新型コロナウィルス感染拡大防止のため、テレワークによる業務が導入されている中、クライアントへ送る見積書に上長のハンコを捺印してもらうためにわざわざ出勤しなければならない、といったかなり効率の悪い動きもあるようだ。

そうした状況を受けて、ハンコ、スタンプのメーカーであるシヤチハタは、自社商品の「パソコン決済Cloud」を2020年6月30日まで無料開放にした。

シャチハタの「パソコン決済Cloud」とは、電子印鑑での捺印や、その捺印された文書の回覧等が、会社のパソコン上でできるクラウド電子決済システムのことだ。

また、同じくシャチハタの商品「パソコン決済7 + 電子印鑑パック」には、個人向け「パソコン決済7 Basic（無料版）」があり、無料でのダウンロードが可能だ。

「パソコン決済7 + 電子印鑑パック」を導入することで以下のメリットがある。

１．業務効率UP！

プリンターで印刷してからの捺印後、上長への提出や、クライアントとの捺印済み書類の郵送やり取りが不要に。

パソコン画面上で電子印鑑を捺印、あとはメールにて提出という効率的な業務フローに変革。

２．WordやExcel上で捺印可能！

従来通りの業務運用ルールのままで、誰でも使えるWordやExcel上で利用できる。

３．セキュリティもバッチリ！

成りすまし防止のユーザー認証や、捺印後の文書改竄防止機能、誰がいつ押印したのかわかる捺印履歴管理、等々、万全の高セキュリティ対策。

実際にテレワークでシャチハタから無料で提供されたサービスや商品を利用したユーザーからは、もうハンコを上司からもらうためだけで出勤することがなく、業務が捗る、といった声も聴かれている。

頻繁にハンコのやり取りを必要とする業務の人は、このシャチハタから無料で提供されているサービスや商品を利用しない手はないだろう。

■電子印鑑・決裁・署名のシヤチハタクラウド
https://dstmp.shachihata.co.jp/

■電子決裁アプリケーション – パソコン決裁７＋電子印鑑パック | 電子印鑑・決裁・署名のシヤチハタクラウド
https://dstmp.shachihata.co.jp/products/p7/